幼兒園檔案管理制度

在日常生活和工作中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬定製度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的幼兒園檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

一、幼兒園要有專人負責檔案管理，主要包括：

1、上級文件類；

2.各種工作計劃；

3.各項規章制度(崗位責任制、學習俱樂部制、保健制度、教研製度、保障制度、作息制度、飲食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎懲制度、輪班制度、家長聯繫制度等。);

4.工作檢查記錄；

5.各種會議的記錄；

6.公園重大事件記錄；

7.各種學習材料；

8.提交各種書面材料、論文和統計報告；

9.員工業務檔案；

10.每班工作總結和園林服務總結；

1.工作人員名冊和子女名冊；

12.教師與兒童作品選。

二是檔案反映了園區各個階段的管理和發展情況，可以為園區的發展和上級的檢查、指導和評價提供必要的依據。

第三，檔案可以為教育者開展教育工作提供便利。

四、資料室應配備防火防盜設備。

1.定期收集各部門以各種載體形式向檔案館報送的具有保存、參考和利用價值的歷史記錄。

第二，存放在房間裏的文件和資料要分類分開存放，文件櫃和架子要排列整齊美觀。

三是檔案的收集、整理和利用要詳細統計，數字要準確、真實。

四、查閲檔案應嚴格履行手續，經閲讀和核對後，及時保管。出借的文件應按照期限及時歸還。

五、機房文件資料應每半年清點一次。

六、加強檔案安全工作，制定

七、檔案員由檔案員管理，檔案員和其他人員不準進入。

八、應歸檔的材料必須由幼兒園主管部門收集、平行整理，定期移交檔案館集中統一管理。任何部門和個人不得據為己有或者拒絕備案。

9.備案範圍：幼兒園工作活動中形成的，能夠反映幼兒園工作活動並具有參考和利用價值的所有文件、資料和圖片，均屬於備案範圍。

10.歸檔時間：每學期放假前，將本學期所有文件資料由各部門收集整理，按歸檔要求整理後交幼兒園檔案室。交接雙方應根據交接目錄進行核對和校對，並履行簽字手續。

XI。備案要求：

1.歸檔的文件和資料應清晰整潔，全部用藍黑色墨水或碳素墨水書寫。禁止使用鉛筆、圓珠筆、純藍色墨水、彩筆和複寫紙。普通打印、複印、書寫和指令文件材料必須用複印機複印，普通複印件用噴墨或激光打印機打印。

2.歸檔的文件和資料應保持它們之間的歷史聯繫，區分保存價值，併科學地歸檔、分類和編目。

3.文件標題要簡潔準確，保管期限要準確劃分，便於保管和利用。

一、檔案收集系統

1.教研組長(主要教師)會定期收集各種計劃、總結、教研活動、教案、經驗、講課記錄和反思等。把它們交給導演。

2.後勤負責人將定期收集花園房屋、線路、水管和下水道、新建築、施工或檢查方向的記錄數據，並移交給主任。

3.董事半年度報告中收集的信息應進行整理和閲讀，然後提交給資料室備案。

4.資料室會及時登記各種業務信息，放入檔案袋(或檔案盒)妥善保管。

5.注意文件的保管和保密。

二、備案制度

1.資料室要做好歸檔工作。

3.參考人員只能參考指定的數據，不能帶出。

2.完成文件的裝訂

2.各科室分管領導負責本科室檔案的收集、分類、整理工作，在學期末移交檔案室，由檔案員統一保管在檔案室。

3.學校負責人對全校人事檔案和教材負責；業務副主任負責師資隊伍建設檔案；教學主任負責教師專業檔案和教研資料；班長負責各班教學活動的信息；總務主任、保健醫生、會計師等。分別負責相關部門的檔案工作。

4.檔案員負責整個園區的檔案在學期末進行交接登記，按時對文本文件進行分類、整理、裝訂，及時對園區內的各類電子文件進行存儲和編輯，並妥善管理在檔案櫃中。

5.任何人借閲檔案必須經主管領導批准，嚴格遵守檔案借閲制度，認真履行借閲手續，檔案人員要嚴格保密，管理好各類檔案。

商務文件管理系統

1.幼兒園為全園教師建立個人業務檔案，由檔案員統一保管。

2.業務檔案存儲了能夠反映教師專業水平的相關信息。包括：教師專業檔案登記表、教學科研成果論文、教育教學專題總結、各類獲獎作品和榮譽證書複印件、年度考核表、優秀教案或教案、教育活動設計等材料。

3.教師業務檔案登記表和年度考核表、一般人員業務檔案登記表和年度考核表由副主任和教育主任填寫；總務和後勤人員的業務檔案和考核表由總務主任填寫；中層以上幹部的業務檔案和年度考核表由主任填寫。

4.學期結束時，老師會填寫各種清單，收集到的材料交給各部門主管領導，由主管領導檢查填寫後交檔案員歸檔。

5.借用其他教師業務檔案，必須經副主任批准後，方可辦理借用手續；查閲自己的業務檔案必須經過檔案人員的批准，正常情況下不會帶出檔案。

1、認真學習檔案工作的相關文件和基礎知識，努力提高檔案人員的政治思想素質和業務素質，認真接受上級領導的檢查，不斷改進自己的工作。

2.收集不同載體的文件，如文字、圖表、聲像等。具有保存價值，是教職員工在教育管理、教學實踐和教學研究活動中產生的。

3.文件在

9.任何人不得隨意拿走或更改文件。如果你需要查閲文件，你必須得到主任的批准。信息只能在檔案中獲取，不能帶走。